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      1. 2019年迎新工作安排


        一、相關部門分工安排

        1.學校辦公室、學生工作黨工委

        學校辦公室協調各職能部門做好迎新工作,組織開學典禮。

        閔行校區開學典禮定于94日(周三)上午8:00舉行,地點在閔行校區東田徑場。

        中山北路校區開學典禮定于94日(周三)下午15:00舉行,地點在中山北路校區體育館。

        學生工作黨工委牽頭協調負責入學教育工作(詳見附件1),負責協調溝通大學工內部的有關工作。

        2.招生辦公室

        對于需要辦理農轉非的上海同學,可在報到后第2周起兩周內憑錄取通知書和身份證到中山北路校區干訓樓419辦公室(周一至周五全天)或閔行校區辦公樓218辦公室(周三、周五全天),開具“農轉非”證明,學生憑該證明和錄取通知書到戶口所在地公安派出所(警署)辦理“農轉非”手續。建議學生在前往閔行校區辦公樓218前先打招生辦公室電話62232212問詢。

        公費師范生協議(每人3份)應在開學10天內收齊。閔行校區公費師范生協議由孟憲承書院或體育與健康學院負責收取,中山北路校區公費師范生協議由教育學部負責收取,每人3份協議中一份在輔導員歸檔時放入學生檔案袋,一份由學校檔案館存檔,一份提交給招生辦公室。招生辦公室負責收取2019年錄取的非西藏生源定向西藏就業協議。

        3.教務處

        將編制好的本科生新生(含插班生)學號、預科生學號等相關信息上傳到公共數據庫教務系統,并將學生名單、各專業學生數統計表以電子版方式發給各學部、院系、書院及信息化治理辦公室、財務處、學生工作部、保衛處、后勤保障部、校醫院、圖書館。

        統一編制并發放《2019級本科生手冊》《2019級新生英語學習指導手冊》以及2019-2020學年校歷(學生版)。組織新生計算機和英語能力測試和分級教學(計算機、英語測試安排詳見附件2、附件3);組織新生體育等選課(新生體育等選課安排和指南詳見附件4、附件5);組織新生教材發放(各學部、院系領取教材時間安排詳見附件6);安排入學教育所需的教室;組織新生入學教育安排。830日各學部、院系、書院領取本科生手冊、學生證、?;蘸突疖嚻背浯趴ǎI取時間:上午8:30-11:00、下午13:00-16:00,領取地點:中山北路校區辦公樓北樓5105室,閔行校區辦公樓211室)。

        4.研究生院

        學籍卡、學生證、?;找烟崆鞍l放至各學部、院系。組織各學部、院系研究生工作秘書于830日上午8:30-11:00、下午13:00-16:00在辦公室接收研究生手冊等有關材料。組織開展9月研究生新生入學注冊工作。檢查研究生新生公共學位課程上課準備情況,組織院系、導師和新生制定培養計劃等工作。

        5.學生資助管理中心

        91日在中山北路校區財務處一樓會議室及閔行校區學生之家C區多功能廳為學生辦理“綠色通道”入學工作,同時提供資助政策、助學貸款政策咨詢等服務。為部分通過“綠色通道”且入學即可能存在生活困難的學生發放困難補助和愛心大禮包。

        92日起學生可至所在校區學生資助管理中心(中山北路校區大學生活動中心502室、閔行校區學生之家B302室)進行相關事務辦理及政策咨詢。

        生源地、校園地貸款宣講會分別于9918:00-21:00中山北路校區科學會堂、91113:00-17:00閔行校區學生之家C區報告廳舉行。時間地點若有調整將及時公告。

        6.團委

        負責做好新生接站及其它服務工作。917:00-20:00在閔行校區內、中山北路校區內、上?;疖囌?、上海南站、上海虹橋火車站、軌道交通3、4、13號線金沙江路站、軌道交通5號線東川路站設立接待咨詢站,告知報到程序及開展相關宣傳工作(具體工作措施見團委工作流程);辦理團組織關系(由各單位團組織負責辦理)。

        7.保衛處

        負責閔行校區、中山北路校區新生報到當天的安全保衛工作,加強校園安全宣傳工作;維持報到秩序及車輛管理,確保學校主干道暢通。

        負責協助非上海戶籍同學(不含在滬借考生)的戶口遷移。新生輔導員于831日到保衛處領取新生入學相關材料:《2019新生落戶須知》《校園安全小幫手》。領取地點:閔行校區保衛處一樓戶政接待窗114室,中山北路校區保衛處201室。

        8.后勤保障部

        負責后勤保障工作,配合學校有關單位做好迎接新生、準備開學典禮等各項接待服務、環境布置以及宿舍區安全防范宣傳等工作,確保學校迎新工作的順利開展。

        安排新生住宿。812-817日,新生可登錄迎新網站填寫宿舍分配問卷調查。824日前,后勤保障部將新生住宿名單及住宿費提供財務處,學生繳納住宿費。825日起,新生可查詢宿舍。830日起,各宿舍樓接待新生入住。

        新生住宿及生活服務指南詳見附件7。

        宿舍與教學樓服務中心:

        1)發放兩校區新生行李

        閔行校區新生憑行李托運單提取行李:830-91日(以行李實際到達時間為準,830-917:00-20:00到第一教學樓106室領取,9120:00后請至劍川路學生公寓15號樓值班室辦理領取,咨詢電話:54342732,54342760)。

        中山北路校區新生憑行李托運單提取行李:830-91日(以行李實際到達時間為準,830-917:00-20:00到河西第十二學生宿舍對面倉庫領取,其它時間請至第五宿舍值班室辦理領取,咨詢電話:62232955)。

        2)床上用品購置

        閔行校區床上用品購置:

        時間:830-91

        地點:劍川路學生公寓15號樓(83113:00-17:00、917:00-17:00在一樓東門靠近隧道處購置取貨,其它時間請至二樓值班室辦理,咨詢電話:54342732

        中山北路校區床上用品購置:

        時間:830-91

        地點:中山北路校區第五宿舍(917:00-17:00在第五宿舍大廳購置取貨,其它時間請至第五宿舍值班室辦理,咨詢電話:62232955

        3)保管箱租用

        閔行校區辦理保管箱租用:918:30-16:00(由保管箱租用公司派人前來辦理,辦理時間參照去年,若有調整將及時公告),劍川路學生公寓15號樓二樓大廳;其它時間(周一至周五8:30-16:30)請至宿舍與教學樓服務中心(2)辦公室(學生共享空間106室)辦理。

        中山北路校區辦理保管箱租用91800-17:00,第五宿舍大廳;其它時間請至所在宿舍值班室辦理。

        4)光纖寬帶申請

        閔行校區光纖寬帶申請:91日當天,在閔行校區學生之家A區大廳受理點或虹梅南路7號樓天翼電信營業部辦理;其它時間可在虹梅南路公寓7號樓天翼電信營業部辦理。

        中山北路校區光纖寬帶申請:91日當天,在中山北路校區大學生活動中心東南口大廳受理點或河西麗娃綜合商場全網通電信營業部辦理;其它時間可在河西麗娃綜合商場全網通電信營業部辦理。

        受理地點若有調整將及時公告。

        5)洗衣機使用

        閔行校區、中山北路校區洗衣付款方式為手機在線支付。

        6)電費充值

        閔行校區學生公寓、中山北路校區內、同普路學生公寓辦理電費充值,可使用校園卡在每棟宿舍樓一樓(劍川路公寓15號樓在二樓)自助購電機進行充值。學生也可以通過華東師范大學微信企業號下的“生活服務”模塊進行在線購電。

        校外中江路用電超額后抄表結算。

        7)空調租賃

        微信公眾號申請辦理:可通過微信公眾號“上海高校華實空調服務號”申請辦理(關注后綁定代碼,閔行校區代碼為1666,中山北路校區代碼為1888,辦理流程詳見相關公告)。

        現場申請辦理點:閔行校區劍川路學生公寓15號樓一樓西側,中山北路校區原基建處一樓(第七宿舍旁邊),受理地點若有調整將及時公告。

        8)報到當日(91日)新生家長休息室

        閔行校區請至第三教學樓109室;

        中山北路校區請至田家炳教育書院二樓報告廳。

        9協助黨委宣傳部在中山北路校區懸掛迎新橫幅;

        10中山北路校區內搭建學部院系等咨詢接待棚。

        校園環境管理中心:

        1)做好迎新現場的保潔和自行車管理;

        2)協助黨委宣傳部在閔行校區懸掛迎新橫幅;

        3)閔行校區內搭建院系等部門咨詢接待棚;

        4)配合研究生院做好大學生活動中心至校外公寓的短駁工作;

        5)配合做好新生開學典禮的擺花、搬運等現場布置工作。

        膳食服務中心:

        1)準備好充足飯菜,延長服務時間,保證師生飲食需求;

        2)安排好校園卡充值人員工作時間,所有學生餐廳918:00-20:00為校園卡充值時間。

        交通運輸服務中心:

        1)提前安排迎新生車輛,并做好保養;

        2)迎新當天按照學校規定準時到接站點迎接新生;

        3)安排好中山北路校區至中江路研究生公寓的短駁用車;

        491日(周日)兩校區班車安排:按工作日班次正常運行,需增開車次視需要而定。

        9.校醫院

        全日制本科學生、非在職研究生、港澳臺學生、中英中澳班學生需參加新生入學健康體檢。

        1)閔行校區體檢時間:920日(周五)至922日(周日),地點為閔行校區門診部。

        2)中山北路校區體檢時間:923日(周一)至925日(周三),地點為中山北路校區校醫院。港澳臺學生、中英中澳班體檢時間:925日(周三)上午,地點為中山北路校區校醫院。具體體檢時間以校醫院通知為準。

        3910日(周二)8:00-11:00、13:00-16:00,請各院系輔導員分別到中山北路校區和閔行校區校醫院辦公室301室領取新生體檢具體時間安排及《新生入學健康體檢表》《校醫院就醫記錄冊》《健康教育手冊》。

        4)新生入學體檢前須上校醫院網站http://xyy.ecnu.edu.cn→健康體檢→新生申報→填寫“華東師范大學新生入學健康情況申報表”→提交。請體檢時出示申報表、校園卡,按照通知的具體體檢時間到校醫院體檢。

        510月中旬安排本科生新生預防接種,具體時間以校醫院通知為準。

        6)校醫院聯系電話:54341538(閔行校區);62232375(中山北路校區)。

        10.財務處

        已繳費的同學,請直接到各自所在學部、院系、書院報到。

        未繳費的同學,請在報到當天到校區現場收費點繳費。

        因家庭經濟困難需申請緩交學費的同學,請走“綠色通道”辦理相關手續。

        現場繳費的安排,閔行校區辦理時間是918:00-16:00,地點在學生之家C區多功能廳;中山北路校區辦理時間是918:00-16:00,地點在校財務處一樓大廳。咨詢電話:62233384-6。

        11.信息化治理辦公室

        報到當日,請新生先前往所在學部、院系、書院報到處或輔導員處領取校園卡。

        因照片不符合或其他原因未領取到校園卡的新生請攜帶有效證件(例如身份證)于918:00-16:00到下列信息化治理辦公室迎新點現場拍照領取校園卡:閔行校區學生之家C區多功能廳;中山北路校區財務處一樓大廳。

        如報到當日沒有辦理,可于工作日到信息化治理辦公室服務臺辦理:閔行校區圖書館主樓207室;中山北路校區光華路(第九宿舍樓下)。

        12.黨委宣傳部

        負責閔行校區、中山北路校區校園宣傳環境布置,營造迎新氛圍,開學典禮會場布置及宣傳等工作。

        13.黨委教師工作部

        負責協調引導各院系級黨組織開展豐富多彩的活動,發揮教職工黨員黨支部在新生入學教育階段的表率作用,進而帶動更多教職工一起來做好新生入學階段的各方面工作。

        14.體育與健康學院

        負責開學典禮場地提供,配合相關職能部門做好新生入學教育等場地保障工作。

          

        二、閔行校區迎新地點安排

        本科生:

        1.統一迎新地點安排在閔行校區學生之家A區和C區之間,每個學部、院系、書院都設接待咨詢點。

        2.各學部、院系、書院所在迎新點:

        大夏書院(中國語言文學系、歷史學系、哲學系、政治學系、法學院、社會發展學院、外語學院、傳播學院各專業非師范生):學生發展空間三樓多功能廳

        光華書院(數學科學學院、物理與電子科學學院、化學與分子工程學院、地理科學學院、城市與區域科學學院、生態與環境科學學院、生命科學學院各專業非師范生):學生發展空間二樓報告廳

        孟憲承書院(中國語言文學系、歷史學系、外語學院、馬克思主義學院、數學科學學院、物理與電子科學學院、化學與分子工程學院、地理科學學院、生命科學學院各專業師范生、少數民族預科生):學生之家A區和C區之間

        經管書院:學生之家A區和C區之間

        體育與健康學院:體育館二樓大廳

        音樂學院:音樂學院267教室

        美術學院:美術學院一樓大廳

        生命科學學院:生命科學學院一樓大廳(中醫大本科新生)

        通信與電子工程學院:通信與電子工程學院一樓大廳

        研究生:

        中國語言文學系:中國語言文學系一樓

        歷史學系:歷史學系一樓大廳

        哲學系:哲學系2214

        政治學系:法商北樓一樓125

        馬克思主義學院:法商北樓二樓225會議室

        法學院:法學院一樓大廳

        社會發展學院:法商北樓525

        外語學院:外語學院一樓大廳

        體育與健康學院:體育館二樓報告廳

        傳播學院:傳播樓大廳

        音樂學院:音樂學院267教室

        美術學院:美術學院門口

        數學科學學院:數學樓一樓大廳

        物理與電子科學學院:物理樓二樓大廳

        化學與分子工程學院:化學樓大廳

        地理科學學院:河口海岸大樓一樓大廳

        城市與區域科學學院:資環樓一樓大廳

        生態與環境科學學院:資環樓一樓大廳

        河口海岸科學研究院:河口海岸大樓一樓大廳

        生命科學學院:生命科學學院一樓大廳

        通信與電子工程學院:通信與電子工程學院一樓大廳

        思勉人文高等研究院:人文學院3號樓3229

        精密光譜科學與技術國家重點實驗室:光學實驗大樓一樓大廳

          

        三、中山北路校區迎新地點安排

        1.統一迎新地點安排在中山北路校門主干道,每個學部、院系、書院都設接待咨詢點。

        2.各學部、院系、書院所在迎新點:

        國際漢語文化學院:國際漢語文化學院辦公樓

        教育學部:文科大樓一樓大廳

        教師教育學院:教師教育學院樓一樓會議室

        心理與認知科學學院 :俊秀樓大廳

        經濟與管理學部(經管書院):理科大樓A座二樓

        設計學院:設計學院108

        物理與電子科學學院:理科大樓A座一樓大廳

        化學與分子工程學院:理科大樓B1409

        生命科學學院:腦功能基因組學研究所一樓大廳

        計算機科學與技術學院:理科大樓B座二樓

        軟件工程學院:理科大樓B座二樓

        數據科學與工程學院:數學館一樓大廳

        國際關系與地區發展研究院:理科大樓A406室前大廳

          

        四、迎新工作安排日程

        2019年迎新工作安排日程表詳見附件8;

        2019年迎新工作日歷(閔行校區)詳見附件9;

        2019年迎新工作日歷(中山北路校區)詳見附件10。

          

        件:12019級新生入學教育實施方案.docx

        22019級本科生計算機水平測試安排.xlsx

        32019級本科生英語水平測試安排.doc

        42019級本科生體育等選課安排.docx

        52019級本科生體育等選課指南.docx

        62019級本科生教材發放安排表.doc

        72019級新生住宿及生活服務指南.docx

        82019年迎新工作安排日程表.doc

        92019年迎新工作日歷(閔行校區).xlsx

        10.2019年迎新工作日歷(中山北路校區).xlsx

          

        華 東 師 范 大 學

        2019820


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